Bericht der Arbeitsgruppe "Elektronisches Publizieren" an den Vorstand 2001
1. Präambel
3. Telota-WEB
4. Telota-LIB
6. Durchführung
Der Vorstand hat am 23. November 2000 beschlossen, eine "Arbeitsgruppe Elektronisches Publizieren" einzusetzen.
Die AG hat unter Leitung von Prof. Dr. M. Grötschel seit dem 19. Dezember 2000 mehrfach getagt und dem Vorstand am 16. Januar 2001 Bericht erstattet. In der Diskussion bestand Einvernehmen, der elektronischen Arbeits- und Publikationsstrategie der Akademie die folgenden Konzeptions- und Verfahrensgrundsätzen zugrundezulegen.
Elektronische Arbeits- und Publikationsstrategie der Akademie
Präambel
Alle wissenschaftlichen Vorhaben der Akademie sind bestrebt, ihre Arbeit mit hoher Effizienz zu leisten und die Resultate ihrer Aktivitäten dem Fachpublikum und der breiten Öffentlichkeit möglichst rasch zu präsentieren. Sie wollen die Möglichkeiten, welche die Informationstechnik wissenschaftlicher Forschung und Kommunikation eröffnet, intensiv nutzen und ihre Ergebnisse in Zukunft in stärkerem Maße als bisher digital erarbeiten, dokumentieren und veröffentlichen.
Die modernen Methoden der Informationstechnik ermöglichen neue Sichtweisen, bieten Such-, Vergleichs- und Analysetechniken, die weit über die Beschränkungen des papierorientierten Arbeitens hinausgehen. Sie unterstützen die Zusammenarbeit international verteilter Arbeitsgruppen auf effektive Weise und bieten vorzügliche Kommunikations- und Präsentationsplattformen. Durch eine stärkere Orientierung auf digitale Medien, elektronische Informations- und Kommunikationsformen sollen die erkennbaren Potentiale für die Forschungsarbeit in den Vorhaben der Akademie mehr als bisher erschlossen werden.
Das Web erreicht Spezialisten und Laien, Schüler, Studenten und Lehrer. Seine Leistungskraft und Reichweite erhöhen sich ständig. Der freie Fluss wissenschaftlicher Information fördert den Dialog zwischen den Wissenschaften und mit allen Teilen der Öffentlichkeit. Für alle Vorhaben der Akademie sollte daher eine angemessene Internet-Präsentation Verpflichtung und Chance zugleich sein, die Wirksamkeit des eigenen Handelns vor der Öffentlichkeit darzulegen.
Mit ihrer Initiative, Informationstechnik nachhaltig einzusetzen, ihre Arbeitsgruppen lokal und global effizient zu vernetzen und die Ergebnisse ihrer Arbeit digital zu erfassen und langfristig zu speichern, stellt sich die Akademie in den Kontext der internationalen Bemühungen, qualitativ hochwertige Information der Wissenschaft und der Öffentlichkeit elektronisch bereitzustellen. Sie eröffnet sich damit die Chance, zu einem Wissensreferenzzentrum in der digitalen Welt zu werden, auf das jeder Interessierte zu jeder Zeit und von jedem Ort aus zugreifen kann.
Allgemeines Ziel: Telota
Mit der Erarbeitung einer elektronischen Arbeits- und Publikationsstrategie beginnt "The electronic life of the academy": Telota. Telota fungiert als Klammer für alle Aktivitäten der Akademie, die der Förderung von Forschung, Kommunikation und Präsentation durch elektronische Medien dienen.
Telota hat zwei miteinander verbundene Schwerpunkte:
* Die Nutzung der Informationstechnik, der neuen Medien und des Internet für die Forschungsarbeit in den wissenschaftlichen Vorhaben: Telota-WEB.
* Den Aufbau einer digitalen Bibliothek der Akademie: Telota-LIB.
Telota-WEB
Die Berlin-Brandenburgische Akademie der Wissenschaften setzt sich zum Ziel, die Möglichkeiten der Informationstechnik, der neuen Medien und insbesondere des Internet für die Forschungs- und Kommunikationszusammenhänge ihrer wissenschaftlichen Vorhaben konsequent nutzbar zu machen.
Die Akademie verbessert auf diese Weise die Kommunikationsmöglichkeiten von Mitgliedern, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Sie öffnet ihre Forschung für internationale Kooperation sowie für verteiltes wissenschaftliches Arbeiten auf nachhaltige Weise. Sie erleichtert und unterstützt den Zugriff auf Forschungsdaten an jedem Ort und zu jeder Zeit. Telota-WEB leistet hierdurch einen Beitrag zur Steigerung der Effizienz und zur Internationalisierung der Arbeit. Telota-Web fördert und ermöglicht die Kommunikation innerhalb der Organisation und zwischen der Akademie und ihrer wissenschaftlichen und gesellschaftlichen Umwelt.
Telota-LIB
Die Berlin-Brandenburgische Akademie der Wissenschaften setzt sich zum Ziel, eine digitale Bibliothek aufzubauen und langfristig zu erhalten.
Telota-LIB enthält die Ergebnisse, Gegenstände und Methoden ihrer wissenschaftlichen Vorhaben und Initiativen in strukturierter Weise. Sie dokumentiert überdies das benutzte Datenmaterial sofern es für weitere Forschungsprozesse von Bedeutung ist.
Die Dokumente und Daten von Telota-LIB sollen langfristig Ausgangspunkt aller weiteren Publikationsformen der BBAW wie der Produktion von Büchern, CD-ROMs und Internet-Präsentationen sein.
Die in Telota-LIB enthaltenen Dokumente und Daten werden dem Fachpublikum und der allgemeinen Öffentlichkeit auf Dauer elektronisch, effizient absuchbar und soweit möglich kostenlos zur Verfügung gestellt. Mit der elektronischen Publikation wird die Absicht verbunden, auch Gruppen an der Peripherie der Wissenschaftsgesellschaft in die Verteilung und Produktion des globalen Wissens einzubeziehen.
Verfahrensleitlinien
Einrichtung und Aufbau von Telota-WEB und Telota-LIB sind anspruchsvolle und in alle Arbeitsprozesse der wissenschaftlichen Vorhaben und Initiativen eingreifende Vorgänge. Sie können deshalb nicht ausschließlich zentral geplant auf dem Verordnungswege implementiert werden.
Die Veränderung der Produktionsweisen wissenschaftlichen Wissens wird von der Akademie nicht nur gesehen, sondern auch gewünscht. Gleichwohl kann digitale Publikation nicht Selbstzweck sein, sondern muss stets mit Blick auf den genuinen Gewinn für die jeweiligen Forschungs-, Kommunikations- und Präsentationsaufgaben und die spezifische Situation eines jeden Forschungsprojekts diskutiert und gegenüber anderen Erfordernissen abgewogen werden.
Leitlinien der Konzeption und Planung sind breitestmögliche Beteiligung und größtmögliche Transparenz. Deshalb werden die vorhandenen Kompetenzen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die individuellen Anforderungen und Bedarfe der einzelnen Vorhaben und Initiativen von Beginn an in die Planung und Konzeption einbezogen.
Durchführung
Die Leitung der Akademie erklärt ihre Absicht, dafür Sorge zu tragen, dass die für die Digitalisierung der Forschungs-, Kommunikations- und Präsentationsaufgaben der wissenschaftlichen Vorhaben sowie das Betreiben der digitalen Bibliothek notwendige technische und personelle Infrastruktur aufgebaut wird und langfristig bereitsteht. Die für diese Zwecke erforderlichen Finanzmittel und Zeitbudgets sind beträchtlich und können nicht aus den derzeit zur Verfügung stehenden Projektmitteln aufgebracht werden.
Zur Umsetzung von Telota setzt der Vorstand der Akademie eine Steuerungsgruppe ein.
Der Vorstand beauftragt die Steuerungsgruppe, Vorschläge für die inhaltliche und zeitliche Gliederung dieses Prozesses sowie Kostenabschätzungen für die gesamte Unternehmung wie auch einzelner Abschnitte zu erarbeiten und dem Vorstand vorzulegen.
Der Steuerungsgruppe sollen Vertreter aus Vorstand, Forschungseinheiten und Verwaltung der Akademie angehören. Der Vorstand bestimmt den Vorsitzenden der Steuerungsgruppe. Dieser benennt in Abstimmung mit dem Vorstand deren Mitglieder.
Der Vorstand stellt der Steuerungsgruppe anheim, zur Erledigung einzelner Aufgaben zeitlich befristete Projektteams einzusetzen. Die Steuerungsgruppe wird deren Vorschläge prüfen und dem Vorstand zur Entscheidung vorlegen. Zu den mit Vorrang zu bearbeitenden Kernthemen gehören:
* Die Erarbeitung eines gegenwärtigen Status, der für jede Forschungseinheit den derzeitigen Stand, die Entwicklungsmöglichkeiten und Wünsche, die personellen und finanziellen Umsetzungserfordernisse und Zeitdauer der Implementierung beschreibt. Ziel ist es, für jede Forschungseinheit eine an den fachspezifischen Gepflogenheiten ausgerichtete eigene Strategie zur elektronischen Information und Dokumentation, Publikation und Präsentation von Gegenstand, Methoden und Ergebnissen ihres Forschungsfeldes zu erarbeiten.
* Die Festlegung einer Strategie für die zukünftige Zusammenarbeit mit Verlagen. Zu klären sind vornehmlich die derzeitigen Gegebenheiten der Verwertungsrechte und ihrer Veränderungsmöglichkeiten sowie die Prüfung der Gründung eines Eigenverlages.
* Die Festlegung einer Strategie für die rasche Umsetzung der informationstechnischen Unterstützung für die Forschungsarbeit von Gruppen an verteilten Standorten, die forschungsorientierte Kommunikation mit den Fachkollegen sowie dem wissenschaftsinteressierten breiten Publikum.
Dazu ist es erforderlich, Lösungen für folgende spezifische Themen zu erarbeiten:
* Klärung der Erfordernisse für eine zielgruppenspezifische Aufbereitung der elektronischen Dokumente und Veröffentlichungen.
* Klärung der Strategien zur Sicherung der Autorenrechte, der Qualität und Zitierfähigkeit von elektronischen Publikationen der Akademie
* Prüfung des Outsourcing von Aufgaben.
* Konzeption und Auswahl von Soft- und Hardware-Systemen, die zusammen Telota-WEB und Telota-LIB technisch realisieren (Datenbanken, Retrieval-Software, Server etc.).
* Innerorganisatorische sowie disziplinäre und fachübergreifende Interoperabilität der in der Akademie eingesetzten Systeme.
* Entwurf und Realisierung eines Akademie-Portals, das einen einheitlichen Zugang zu Telota-WEB und Telota-LIB innerhalb des WEB-Auftritts der Akademie bietet.
* Festlegung einer Archivierungs- und Datenmigrationsstrategie für Telota-LIB.
* Klärung der erforderlichen Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeiter/innen
Die Steuerungsgruppe dient auch als Ansprechpartner der Forschungsvorhaben. Sie berät diese in Fragen des elektronischen Publizierens und greift ihre Anfragen bei der Definition ihrer Arbeits- und Diskussionsthemen auf.
Die Steuerungsgruppe nimmt ihre Arbeit unverzüglich nach ihrer Beauftragung durch den Vorstand auf. Sie berichtet dem Vorstand regelmäßig über den Stand ihrer Arbeit.
Diese Seite wurde zuletzt aktualisiert am Mittwoch, 23. Mai 2001
Bericht der Arbeitsgruppe "Elektronisches Publizieren" an den Vorstand 2001
1. Präambel
3. Telota-WEB
4. Telota-LIB
6. Durchführung
Der Vorstand hat am 23. November 2000 beschlossen, eine "Arbeitsgruppe Elektronisches Publizieren" einzusetzen.
Die AG hat unter Leitung von Prof. Dr. M. Grötschel seit dem 19. Dezember 2000 mehrfach getagt und dem Vorstand am 16. Januar 2001 Bericht erstattet. In der Diskussion bestand Einvernehmen, der elektronischen Arbeits- und Publikationsstrategie der Akademie die folgenden Konzeptions- und Verfahrensgrundsätzen zugrundezulegen.
Elektronische Arbeits- und Publikationsstrategie der Akademie
Präambel
Alle wissenschaftlichen Vorhaben der Akademie sind bestrebt, ihre Arbeit mit hoher Effizienz zu leisten und die Resultate ihrer Aktivitäten dem Fachpublikum und der breiten Öffentlichkeit möglichst rasch zu präsentieren. Sie wollen die Möglichkeiten, welche die Informationstechnik wissenschaftlicher Forschung und Kommunikation eröffnet, intensiv nutzen und ihre Ergebnisse in Zukunft in stärkerem Maße als bisher digital erarbeiten, dokumentieren und veröffentlichen.
Die modernen Methoden der Informationstechnik ermöglichen neue Sichtweisen, bieten Such-, Vergleichs- und Analysetechniken, die weit über die Beschränkungen des papierorientierten Arbeitens hinausgehen. Sie unterstützen die Zusammenarbeit international verteilter Arbeitsgruppen auf effektive Weise und bieten vorzügliche Kommunikations- und Präsentationsplattformen. Durch eine stärkere Orientierung auf digitale Medien, elektronische Informations- und Kommunikationsformen sollen die erkennbaren Potentiale für die Forschungsarbeit in den Vorhaben der Akademie mehr als bisher erschlossen werden.
Das Web erreicht Spezialisten und Laien, Schüler, Studenten und Lehrer. Seine Leistungskraft und Reichweite erhöhen sich ständig. Der freie Fluss wissenschaftlicher Information fördert den Dialog zwischen den Wissenschaften und mit allen Teilen der Öffentlichkeit. Für alle Vorhaben der Akademie sollte daher eine angemessene Internet-Präsentation Verpflichtung und Chance zugleich sein, die Wirksamkeit des eigenen Handelns vor der Öffentlichkeit darzulegen.
Mit ihrer Initiative, Informationstechnik nachhaltig einzusetzen, ihre Arbeitsgruppen lokal und global effizient zu vernetzen und die Ergebnisse ihrer Arbeit digital zu erfassen und langfristig zu speichern, stellt sich die Akademie in den Kontext der internationalen Bemühungen, qualitativ hochwertige Information der Wissenschaft und der Öffentlichkeit elektronisch bereitzustellen. Sie eröffnet sich damit die Chance, zu einem Wissensreferenzzentrum in der digitalen Welt zu werden, auf das jeder Interessierte zu jeder Zeit und von jedem Ort aus zugreifen kann.
Allgemeines Ziel: Telota
Mit der Erarbeitung einer elektronischen Arbeits- und Publikationsstrategie beginnt "The electronic life of the academy": Telota. Telota fungiert als Klammer für alle Aktivitäten der Akademie, die der Förderung von Forschung, Kommunikation und Präsentation durch elektronische Medien dienen.
Telota hat zwei miteinander verbundene Schwerpunkte:
* Die Nutzung der Informationstechnik, der neuen Medien und des Internet für die Forschungsarbeit in den wissenschaftlichen Vorhaben: Telota-WEB.
* Den Aufbau einer digitalen Bibliothek der Akademie: Telota-LIB.
Telota-WEB
Die Berlin-Brandenburgische Akademie der Wissenschaften setzt sich zum Ziel, die Möglichkeiten der Informationstechnik, der neuen Medien und insbesondere des Internet für die Forschungs- und Kommunikationszusammenhänge ihrer wissenschaftlichen Vorhaben konsequent nutzbar zu machen.
Die Akademie verbessert auf diese Weise die Kommunikationsmöglichkeiten von Mitgliedern, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Sie öffnet ihre Forschung für internationale Kooperation sowie für verteiltes wissenschaftliches Arbeiten auf nachhaltige Weise. Sie erleichtert und unterstützt den Zugriff auf Forschungsdaten an jedem Ort und zu jeder Zeit. Telota-WEB leistet hierdurch einen Beitrag zur Steigerung der Effizienz und zur Internationalisierung der Arbeit. Telota-Web fördert und ermöglicht die Kommunikation innerhalb der Organisation und zwischen der Akademie und ihrer wissenschaftlichen und gesellschaftlichen Umwelt.
Telota-LIB
Die Berlin-Brandenburgische Akademie der Wissenschaften setzt sich zum Ziel, eine digitale Bibliothek aufzubauen und langfristig zu erhalten.
Telota-LIB enthält die Ergebnisse, Gegenstände und Methoden ihrer wissenschaftlichen Vorhaben und Initiativen in strukturierter Weise. Sie dokumentiert überdies das benutzte Datenmaterial sofern es für weitere Forschungsprozesse von Bedeutung ist.
Die Dokumente und Daten von Telota-LIB sollen langfristig Ausgangspunkt aller weiteren Publikationsformen der BBAW wie der Produktion von Büchern, CD-ROMs und Internet-Präsentationen sein.
Die in Telota-LIB enthaltenen Dokumente und Daten werden dem Fachpublikum und der allgemeinen Öffentlichkeit auf Dauer elektronisch, effizient absuchbar und soweit möglich kostenlos zur Verfügung gestellt. Mit der elektronischen Publikation wird die Absicht verbunden, auch Gruppen an der Peripherie der Wissenschaftsgesellschaft in die Verteilung und Produktion des globalen Wissens einzubeziehen.
Verfahrensleitlinien
Einrichtung und Aufbau von Telota-WEB und Telota-LIB sind anspruchsvolle und in alle Arbeitsprozesse der wissenschaftlichen Vorhaben und Initiativen eingreifende Vorgänge. Sie können deshalb nicht ausschließlich zentral geplant auf dem Verordnungswege implementiert werden.
Die Veränderung der Produktionsweisen wissenschaftlichen Wissens wird von der Akademie nicht nur gesehen, sondern auch gewünscht. Gleichwohl kann digitale Publikation nicht Selbstzweck sein, sondern muss stets mit Blick auf den genuinen Gewinn für die jeweiligen Forschungs-, Kommunikations- und Präsentationsaufgaben und die spezifische Situation eines jeden Forschungsprojekts diskutiert und gegenüber anderen Erfordernissen abgewogen werden.
Leitlinien der Konzeption und Planung sind breitestmögliche Beteiligung und größtmögliche Transparenz. Deshalb werden die vorhandenen Kompetenzen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die individuellen Anforderungen und Bedarfe der einzelnen Vorhaben und Initiativen von Beginn an in die Planung und Konzeption einbezogen.
Durchführung
Die Leitung der Akademie erklärt ihre Absicht, dafür Sorge zu tragen, dass die für die Digitalisierung der Forschungs-, Kommunikations- und Präsentationsaufgaben der wissenschaftlichen Vorhaben sowie das Betreiben der digitalen Bibliothek notwendige technische und personelle Infrastruktur aufgebaut wird und langfristig bereitsteht. Die für diese Zwecke erforderlichen Finanzmittel und Zeitbudgets sind beträchtlich und können nicht aus den derzeit zur Verfügung stehenden Projektmitteln aufgebracht werden.
Zur Umsetzung von Telota setzt der Vorstand der Akademie eine Steuerungsgruppe ein.
Der Vorstand beauftragt die Steuerungsgruppe, Vorschläge für die inhaltliche und zeitliche Gliederung dieses Prozesses sowie Kostenabschätzungen für die gesamte Unternehmung wie auch einzelner Abschnitte zu erarbeiten und dem Vorstand vorzulegen.
Der Steuerungsgruppe sollen Vertreter aus Vorstand, Forschungseinheiten und Verwaltung der Akademie angehören. Der Vorstand bestimmt den Vorsitzenden der Steuerungsgruppe. Dieser benennt in Abstimmung mit dem Vorstand deren Mitglieder.
Der Vorstand stellt der Steuerungsgruppe anheim, zur Erledigung einzelner Aufgaben zeitlich befristete Projektteams einzusetzen. Die Steuerungsgruppe wird deren Vorschläge prüfen und dem Vorstand zur Entscheidung vorlegen. Zu den mit Vorrang zu bearbeitenden Kernthemen gehören:
* Die Erarbeitung eines gegenwärtigen Status, der für jede Forschungseinheit den derzeitigen Stand, die Entwicklungsmöglichkeiten und Wünsche, die personellen und finanziellen Umsetzungserfordernisse und Zeitdauer der Implementierung beschreibt. Ziel ist es, für jede Forschungseinheit eine an den fachspezifischen Gepflogenheiten ausgerichtete eigene Strategie zur elektronischen Information und Dokumentation, Publikation und Präsentation von Gegenstand, Methoden und Ergebnissen ihres Forschungsfeldes zu erarbeiten.
* Die Festlegung einer Strategie für die zukünftige Zusammenarbeit mit Verlagen. Zu klären sind vornehmlich die derzeitigen Gegebenheiten der Verwertungsrechte und ihrer Veränderungsmöglichkeiten sowie die Prüfung der Gründung eines Eigenverlages.
* Die Festlegung einer Strategie für die rasche Umsetzung der informationstechnischen Unterstützung für die Forschungsarbeit von Gruppen an verteilten Standorten, die forschungsorientierte Kommunikation mit den Fachkollegen sowie dem wissenschaftsinteressierten breiten Publikum.
Dazu ist es erforderlich, Lösungen für folgende spezifische Themen zu erarbeiten:
* Klärung der Erfordernisse für eine zielgruppenspezifische Aufbereitung der elektronischen Dokumente und Veröffentlichungen.
* Klärung der Strategien zur Sicherung der Autorenrechte, der Qualität und Zitierfähigkeit von elektronischen Publikationen der Akademie
* Prüfung des Outsourcing von Aufgaben.
* Konzeption und Auswahl von Soft- und Hardware-Systemen, die zusammen Telota-WEB und Telota-LIB technisch realisieren (Datenbanken, Retrieval-Software, Server etc.).
* Innerorganisatorische sowie disziplinäre und fachübergreifende Interoperabilität der in der Akademie eingesetzten Systeme.
* Entwurf und Realisierung eines Akademie-Portals, das einen einheitlichen Zugang zu Telota-WEB und Telota-LIB innerhalb des WEB-Auftritts der Akademie bietet.
* Festlegung einer Archivierungs- und Datenmigrationsstrategie für Telota-LIB.
* Klärung der erforderlichen Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeiter/innen
Die Steuerungsgruppe dient auch als Ansprechpartner der Forschungsvorhaben. Sie berät diese in Fragen des elektronischen Publizierens und greift ihre Anfragen bei der Definition ihrer Arbeits- und Diskussionsthemen auf.
Die Steuerungsgruppe nimmt ihre Arbeit unverzüglich nach ihrer Beauftragung durch den Vorstand auf. Sie berichtet dem Vorstand regelmäßig über den Stand ihrer Arbeit.
Diese Seite wurde zuletzt aktualisiert am Mittwoch, 23. Mai 2001