Datenschutzrichtlinien

Name und Kontaktdaten der Körperschaft sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Berlin-Brandenburgische Akademie der Wissenschaften (BBAW), Jägerstraße 22/23, 10117 Berlin
Vertreten durch den Präsidenten:
Prof. Dr. Dr. h. c. mult. Christoph Markschies. E-Mail: praesident@bbaw.de Telefon: +49 (0)30 – 20370-0

Der Datenschutzbeauftragte der Berlin-Brandenburgischen Akademie der Wissenschaften,
Prof. Dr. Matthäus Heil, ist unter der o.g. Anschrift beziehungsweise unter heil@bbaw.de erreichbar.
Weitere Einzelheiten zur verantwortlichen Stelle können Sie unserem Impressum entnehmen.

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Der Begriff "personenbezogene Daten" meint alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind. Darunter fallen beispielsweise Name, Adresse, E-Mailadressen, IP-Adresse.

Protokolldateien
Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf das Internet-Angebot der Berlin-Brandenburgischen Akademie der Wissenschaften und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang technisch bedingt vorübergehend in einer Protokolldatei gespeichert und verarbeitet:

die IP-Adresse (diese wird unmittelbar nach dem Zugriff anonymisiert)
Datum und Uhrzeit
aufgerufene Seite/Name der abgerufenen Datei
übertragene Datenmenge
Meldung, ob der Zugriff/Abruf erfolgreich war

Zweck der Datenerhebung ist der verpflichtende Schutz vor Angriffen des Netzwerks, die Verbesserung des Angebots sowie die Erstellung von Nutzungsstatistiken. Diese Daten werden eine Woche gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Erforderlichkeit zur Wahrung berechtigter Interessen).

Cookies
Beim Aufruf einzelner Seiten werden so genannte temporäre Cookies verwendet, um die Navigation zu erleichtern. Diese Session Cookies beinhalten keine personenbezogenen Daten und verfallen nach Ablauf der Sitzung.

Kontaktformular
Wenn Sie mit uns per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die Daten, die Sie uns mit der E-Mail übermitteln, gespeichert. Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten dient allein zur Bearbeitung Ihrer Anfragen. Die Daten werden gelöscht, sobald wir Ihre Anfragen abschließend bearbeitet haben. Sie können die uns erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen.

Newsletter
Auf unserer Webseite können Sie einen kostenfreien Newsletter abonnieren. Mit dem BBAW-Newsletter informieren wir Sie aktuell aus der Akademie. Um sich für die Übersendung des Newsletters anzumelden, müssen Sie von uns abgefragte Pflichtdaten angeben:

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Vorname
E-Mail-Adresse

Soweit Sie weitere personenbezogene Daten bei der Anmeldung angeben, ist die Angabe freiwillig. Diese Daten werden in einen gesonderten Verteiler eingepflegt, die Daten werden dauerhaft gespeichert. Sie können die uns erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Eine Abmeldung vom Verteiler ist über die gleiche Seite möglich. Ihre Daten werden dann vollständig gelöscht.

Bestellung von Publikationen
Auf unserer Webseite können Sie zentrale Publikationen der Berlin-Brandenburgischen Akademie der Wissenschaften bestellen oder direkt herunterladen. Wenn Sie die gewünschten Informationen auf dem Postweg nach Hause oder in Ihr Büro geschickt bekommen möchten, geben Sie hier bitte Ihre persönlichen oder dienstlichen Adressdaten an. Um sich für die Übersendung der Publikationen anzumelden, müssen Sie von uns abgefragte Pflichtdaten angeben:

Name
Vorname
Straße
PLZ/Ort

Die Speicherung erfolgt nur zum Zweck des Versands der bestellten Publikationen; sie werden nach Abwicklung der Bestellung vollständig gelöscht. Soweit Sie weitere personenbezogene Daten bei der Anmeldung angeben, ist die Angabe freiwillig. Sie können die uns erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen.

Anmeldung zu Veranstaltungen
Sie könne sich für bestimmte Veranstaltungen über jeweils eine eigene URL für diese Veranstaltung anmelden. Bei der Anmeldung müssen Sie von uns abgefragte Pflichtdaten angeben:

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Vorname
E-Mail-Adresse

Zweck ist es, die Gefahren abzuwenden, die aus einer möglichen Überfüllung der Veranstaltung entstehen würden. Hierzu wird aus den Anmeldungen eine Liste der angemeldeten Teilnehmer erstellt. Bei der Veranstaltung erfolgt die Zugangskontrolle auf Grundlage dieser Liste. Nach Beendigung der Veranstaltung werden sowohl diese Liste als auch die zugrundeliegenden Anmeldungsdaten unverzüglich und vollständig gelöscht. Soweit Sie weitere personenbezogene Daten bei der Anmeldung angeben, ist die Angabe freiwillig. Sie können die uns erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen.

Bestellung von Veranstaltungsinformationen
Sie könne sich regelmäßig über die öffentlichen Veranstaltungen der Berlin-Brandenburgischen Akademie der Wissenschaften informieren lassen. Bei der Anmeldung müssen Sie von uns abgefragte Pflichtdaten angeben:

Name
Vorname
E-Mail-Adresse

Soweit Sie weitere personenbezogene Daten bei der Anmeldung angeben, ist die Angabe freiwillig. Diese Daten werden in einen gesonderten Verteiler eingepflegt. Die Speicherung erfolgt bis auf Widerruf/Abbestellung. Sie können die uns erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Die Veranstaltungsinformationen werden regelmäßig per E-Mail verschickt. In jeder E-Mail finden Sie einen Hinweis zum Abmelden aus dem Verteiler. Nach ihrer Abmeldung werden Ihre Daten vollständig gelöscht.

Eintrag in den Presseverteiler
Auf unserer Website können Sie sich in den Presseverteiler eintragen lassen. Wir informieren Sie damit über unsere Veranstaltungen, Forschungsprojekte und Veröffentlichungen. Bei der Anmeldung müssen Sie von uns abgefragte Pflichtdaten angeben:

Name
Vorname
E-Mail-Adresse
Straße
PLZ/Ort

Soweit Sie weitere personenbezogene Daten bei der Anmeldung angeben, ist die Angabe freiwillig. Diese Daten werden in einen gesonderten Verteiler eingepflegt. Die Speicherung erfolgt bis auf Widerruf/Abbestellung. Sie können die uns erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Nach ihrer Abbestellung werden Ihre Daten vollständig gelöscht.

Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nicht statt. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und auch kein Profiling statt. Es ist nicht vorgesehen, dass die Daten zu noch anderen Zwecken verarbeitet werden als denen, die genannt wurden.

Betroffenenrechte
Sie haben uns gegenüber hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten die nachfolgenden Rechte:

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (außer in den in Art. 17 Abs. 3 DSGVO genannten Fällen);
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder unseres Standorts wenden.

Widerspruchsrecht
Da Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@. -->@.@ -->bbaw.de.

Nutzung von Analysetools und sonstigen Werkzeugen wie Matomo (vormals Piwik), etc:
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Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert.

Zweck der Datenerhebung ist die Verbesserung des Angebots sowie die Erstellung von Nutzungsstatistiken. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Erforderlichkeit zur Wahrung berechtigter Interessen).